Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO TROPIKALNYSTYL.PL

Data obowiązywania: 23 czerwca 2026 r.

§ 1. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest TROPIKALNYSTYL Agnieszka Malinowska-Davila, ul. Sienkiewicza 40, 05-840 Brwinów, NIP: 5341948010, REGON: 142506070, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), zwana dalej „Administratorem”.
  2. Kontakt z Administratorem:
    • e-mail: galeria@tropikalnystyl.pl
    • telefon: +48 888 846 622
    • adres korespondencyjny: ul. Sienkiewicza 40, 05-840 Brwinów
  3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem na wskazane powyżej dane kontaktowe.

§ 2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) na podstawie:

  • a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy sprzedaży lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
  • b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i księgowych,
  • c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, obejmujący m.in. dochodzenie roszczeń, obronę przed roszczeniami, kontakt z klientem, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie statystyk oraz marketing bezpośredni produktów i usług własnych,
  • d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda użytkownika w sytuacjach, gdy przetwarzanie danych nie wynika z innych podstaw prawnych (np. udział w akcjach promocyjnych). Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną (newsletter) odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika zgodnie z przepisami ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej (PKE).

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres dostawy,
  • adres zamieszkania,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane do faktury,
  • historię zamówień,
  • adres IP,
  • dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
  • dane zawarte w korespondencji kierowanej do Administratora.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia jest wymagane do zawarcia i wykonania umowy.

§ 4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  1. realizacji zamówień i zawarcia umowy sprzedaży,
  2. obsługi płatności,
  3. dostawy zamówionych produktów,
  4. obsługi reklamacji i zwrotów,
  5. prowadzenia konta klienta,
  6. kontaktu z klientem,
  7. realizacji obowiązków podatkowych i księgowych,
  8. wysyłki newslettera i realizacji działań marketingowych,
  9. zabezpieczenia sklepu przed nadużyciami,
  10. analizy statystycznej ruchu na stronie.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  1. operatorom płatności (w tym PayU S.A.),
  2. firmom kurierskim i logistycznym (w tym InPost Sp. z o.o.),
  3. podmiotom świadczącym usługi:
    • hostingowe,
    • informatyczne,
    • księgowe,
    • prawne,
    • marketingowe i analityczne (np. dostawcom narzędzi statystycznych).

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych oraz obowiązujących przepisów prawa.

§ 6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

  1. związany z realizacją umowy – przez czas jej wykonywania oraz okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa,
  2. wynikający z obowiązków podatkowych i księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa (obecnie 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku),
  3. związany z kontem klienta – do momentu usunięcia konta przez użytkownika lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  4. związany z newsletterem i działaniami marketingowymi – do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  5. związany z reklamacjami – przez okres niezbędny do ich rozpatrzenia i przedawnienia roszczeń.

§ 7. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem.

§ 8. Newsletter

  1. Newsletter wysyłany jest wyłącznie osobom, które wyraziły na to wyraźną i dobrowolną zgodę zgodnie z przepisami RODO oraz ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej.
  2. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
  3. Rezygnacja z newslettera nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych. Rezygnacji można dokonać poprzez kliknięcie w link dezaktywacyjny zawarty w każdej wiadomości lub poprzez bezpośredni kontakt z Administratorem.

§ 9. Formularz kontaktowy

  1. Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
  2. Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (kontakt z użytkownikiem) lub działania podjęte na żądanie osoby kontaktującej się przed zawarciem umowy.

§ 10. Pliki cookies

  1. Sklep internetowy wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka).
  2. Pliki cookies są wykorzystywane w celu:
    • a) prawidłowego działania i optymalizacji sklepu (cookies niezbędne),
    • b) zapamiętywania preferencji użytkownika (cookies funkcjonalne),
    • c) analizy ruchu na stronie i tworzenia statystyk (cookies analityczne),
    • d) dopasowywania treści reklamowych do zainteresowań użytkownika (cookies marketingowe).
  3. Niezbędne pliki cookies, które są wymagane do poprawnego funkcjonowania sklepu, instalowane są automatycznie.
  4. Pozostałe pliki cookies (funkcjonalne, analityczne, marketingowe) są instalowane wyłącznie po uzyskaniu aktywnej i dobrowolnej zgody użytkownika za pośrednictwem baneru cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie.
  5. Użytkownik może w każdej chwili zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookies, w tym wycofać zgodę, za pomocą ustawień baneru cookies dostępnego na stronie sklepu lub poprzez odpowiednią konfigurację ustawień swojej przeglądarki internetowej.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

  • szyfrowanie połączenia za pomocą protokołu HTTPS/TLS,
  • zabezpieczenia systemów informatycznych przed nieuprawnionym dostępem,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych,
  • regularne aktualizacje systemów i oprogramowania.

§ 12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
  2. W związku z korzystaniem przez Administratora z zewnętrznych narzędzi analitycznych, statystycznych lub reklamowych (np. dostarczanych przez podmioty takie jak Google czy Meta), niektóre dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA).
  3. Transfer danych poza EOG odbywa się wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń i procedur prawnych, w tym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. program EU-US Data Privacy Framework) lub na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 13. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych lub zmian w sposobie funkcjonowania sklepu.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej sklepu.